Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Landkreis Nienburg/Weser D e r L a n d r a t Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer des Verwaltungsvorstandes eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Büro des Landrates und das Vorzimmer von Frau Dezernentin Woltert und Herrn Dezernenten Rötschke zur unbefristeten Besetzung in Vollzeit.

Sie suchen:

• eine neue Herausforderung
• größtmögliche Flexibilität
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet familienfreundliche Arbeitszeiten tarifgerechte Bezahlung Wir bieten:
• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Vollzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Sachbearbeitung im Büro des Landrats; dazu gehören
• Vor- und Nachbereiten von Kreisausschuss- und Kreistagssitzungen einschließlich Tagesordnung, Bekanntmachung, Drucksachenversand
• Bearbeitung von Ordensangelegenheiten wie Bundesverdienstkreuze, Ehrenamtskarten, Ehe- und Altersjubiläen
• einfache Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf den Internetportalen des Landkreises
• Vorzimmer von Frau Dezernentin Woltert und Herrn Dezernenten Rötschke, hier insbesondere
• die Büroorganisation, das eigenständige Verfassen von Schriftsätzen sowie das Schreiben auf Diktatbasis
• das Führen der elektronischen Kalender incl. der Koordination und der Vorbereitung von Terminen
• der Organisation und der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Vertretung der Vorzimmerkraft von Herrn Landrat Kohlmeier und Herrn Erstem Kreisrat Hoffmann Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche innerhalb der letzten 3 Jahre
• sehr gute aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten (insbesondere MS Word) sowie die Fähigkeit zu Internet-Recherchen
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• sicheres und empathisches Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartner:in im Vorzimmer
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsorganisation
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis

zum 13.06.2025 an den

Landkreis Nienburg/Weser

Fachbereich Personal

• Team Personalwirtschaft • z. H. Frau Insel

31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an apply.job.27866426@hokifyjob.com

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Herrn Steinbrecher, Telefon 05021/967-169, Frau Woltert, Telefon 05021/967-240 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an apply.job.27866426@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!