Organisationstalent fürs Büro gesucht!

Die Therapeutische Ambulanz in Geilenkirchen ist seit 23 Jahren eine erfolgreiche interdisziplinäre Institution im Gesundheitswesen. Unsere Kernkompetenz ist unser kombiniertes Angebot aus Ergotherapie und Logopädie, um unsere Patienten umfassend und zielführend zu versorgen.

Wir suchen ab September 2025 eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Terminplänen, Praxisabläufen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Teamzeiten und internen Fortbildungen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

**Was erwartet dich?**

-Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Patienten aufnehmen, Terminplanung, Praxisabläufe koordinieren, Abrechnungen anlegen,  vorbereitende Buchführung und Rechnungen erstellen sowie Dokumentation verwalten.

-Du wickelst die interne und externe Kommunikation mit modernster Hard – und Software ab und koordinierst administrative Abläufe.

-Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen

-Du strukturierst den Tagesablauf der Praxis und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management, sowie unseren Social Media Auftritt.

-Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge.

-Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsabläufe.

**Was bieten wir dir?**

-Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und etablierten Unternehmen.

-Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.

-Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen.

-Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

-Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

-Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.

**Was solltest du mitbringen?**

-Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Tätigkeit im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen.

-Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.

-Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Social Media mit.

-Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.

-Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Patient:innen.

-Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Olga Hüging unter apply.job.27864066@hokifyjob.com

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Olga Hüging unter +49 24519116747.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!