Sachbearbeitung im Bereich Haushalts- und Budgetangelegenheiten

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# Sachbearbeitung im Bereich Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie Finanz- und Fördermittelcontrolling

im **A 43/ Bildungsbüro** in der Arbeitsgruppe 43.1/ Verwaltung und Projektmanagement und **starte zum 01.11.2025**.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

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### unbefristet

### EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

### Voll-/ und Teilzeit

### Aachen

### Bewerbungsschluss: 09.06.2025

## Deine Aufgaben

• Aufstellung von Amtsbudgets, Budgetberichten und Jahresabschlüssen inkl. Koordinierung, Kontrolle und Verarbeitung der Datenlieferungen aus verschiedenen Arbeitsfeldern und Förderprojekten, unterjährige Kontrolle der Haushalts- und Förderprojektbudgets
• Abwicklung von Buchungsgeschäften inkl. Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen prüfen, anweisen, dokumentieren) sowie Verbuchung von Einnahmen und Zahlungsüberwachung
• Analyse von Finanzdaten, enge Zusammenarbeit mit dem Dezernatscontrolling, Berichterstattung an A 20 Kämmerei/Kasse; Umsetzung und Überwachung der TCMS-Richtlinie, Unterstützung des Teams in steuerrelevanten Sachverhalten
• Budgetierung, Planung und Controlling von Finanzmitteln aus Förderprogrammen im Haushalt; Überprüfung der Einhaltung der Landes-, Bundes- sowie EU-Vorschriften und Verordnungen bei Förderprojekten in Abstimmung mit der Amtsleitung und mit S 60/ Zentrales Fördermittelmanagement
• Unterstützung bei Antragstellungen, Vergaben, Vertragsgestaltung sowie Durchführung der Abrechnungen von Förderprojekten bei Landes-, Bundes-, EU-, Stiftungs- und Vereins-Förderprogrammen
• Zentrale Aufgaben: Verwaltung d. Personalunterlagen, Abwicklung und Einstellungen von Freiwilligendienstleistenden über Träger, Überwachung von Krankmeldungen/ Urlaubsanträgen, Zeitexpert\_in, Organisation von Neueinstellungen
• Koordination Förderprogramm „Soziale Arbeit an Schulen“ (Land NRW) für die StädteRegion Aachen mit einem Volumen von rund 1,5 Mio. Euro jährlich; dabei Antragsstellung für alle Kommunen, Abrechnung, Fördermittelanforderungen, Auszahlungen, Prüfung und Überwachung der Verträge, Berichtspflicht

## Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) **oder** erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum\_zur Verwaltungsfachangestellten **bzw**. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• **oder** abgeschlossene Ausbildung zum\_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
• **alternativ** können Bewerber\_innen zugelassen werden, die  über eine andere förderliche, abgeschlossene Ausbildung (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte\_r, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann) verfügen und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und den verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu abslovieren **oder** die eine Weiterbildung zur\_m Fachwirt\_in (IHK), staatl. gepr. Betriebswirt\_in (IHK) abgeschlossen haben und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und den verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu besuchen
• Kenntnisse in der Finanzplanung, Budgetierung und Controlling
• Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von Förderprogrammen wäre wünschenswert
• ausgeprägte Analysefähigkeit, Zahlenaffinitität und Präzision, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• hohe Belastbarkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz

## Infos zur Stelle

Bist Du bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung der Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie das Finanz- und Fördermittelcontrolling im Bildungsbüro. Genauigkeit ist eine Deiner größten Stärken? Du bist gut strukturiert, hast Freude am Umgang mit komplexen Zahlenwerken und der Arbeit mit Excel? Auch in stressigen Momenten behältst Du den Durchblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend. Du kümmerst Dich um alle Themen rund um Finanzen, Budget und Fördermittel und hast dabei alle Kennzahlen genau im Blick. Dabei kommunizierst Du mit internen und externen Partner\_innen, triffst eigenverantwortlich Vorbereitungen und behältst Fristen stets im Blick. Du arbeitest in einem motivierten und kollegialen Team, das Dich unterstützt und wertschätzt.

**Grundsätzlich ist die Stelle in Vollzeit (39 Std. oder 41 Std.) zu besetzen. Ab Einstellung (01.11.2025) bis einschließlich zum 28.02.2026 erfolgt die Beschäftigung zunächst in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.**

**Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.**

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden**Kennung: A 43 - 66**

# Du hast Fragen?

## Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

## Zum Aufgabengebiet

## Barbara van Rey

### stv. Arbeitsgruppenleitung

[Tel.: +49 241 apply.job.27863692@hokifyjob.comapply.job.27863692@hokifyjob.com

## Zum Recruitingprozess

## Larissa Zdunek

### Personalsachbearbeitung

[Tel.: +49 241 5198 apply.job.27863692@hokifyjob.comapply.job.27863692@hokifyjob.com