Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat Z.13 „Innerer Dienst, Schriftgutverwaltung, Bibl

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!

Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat Z.13 „Innerer Dienst, Schriftgutverwaltung, Bibliothek“.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

Wer wir sind?

Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.

Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie bearbeiten den digitalen und papierbasierten Postein- und ausgang
• Sie unterstützen bei kurzfristig anfallenden Tätigkeiten im Bereich des Serviceteams (Bewirtung/Konferenzservice, Dienstfahrräder und Druckerei-Aufträge)
• Sie organisieren die Materialstelle des Ministeriums (Ausgabe, Inventarisierung und Nachbestellung von Büromaterial)
• Sie kommunizieren mit den Beschäftigten des MKW (telefonische „Service-Hotline“ sowie schriftlich per E-Mail und Intranet-Beiträgen)
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der referatsinternen Kommunikation und Organisation sowie des Terminmanagements in direkter Abstimmung mit der Referatsleitung
• Sie wirken im Bereich der Hausverwaltung und des Gebäudemanagements mit und führen hierbei u.a. Buchungen für Beschaffungen und Dienstleistungen im landeseigenen Finanzportal aus

Was bringen Sie mit?

Vorausgesetzt werden:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokommunikativen und kaufmännischen Bereich

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern außerhalb des öffentlichen Dienstes
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software
• Grundkenntnisse von SAP bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• hohe Einsatzbereitschaft und auch körperliche Belastbarkeit
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)
• Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
• Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen

Was uns wichtig ist?

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

• bis zum 20. Juni 2025
• mit dem Betreff „Ihr Name - wM Z.13“
• an das Postfach apply.job.27817109@hokifyjob.com

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Anfang Juli stattfinden.

Sie haben noch Fragen?

Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zu dem Bewerbungsverfahren:

• Frau Böing (0211 896 4157)

Zu den Aufgaben:

• Herr Hunold (0211 896 4383)

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:

• apply.job.27817109@hokifyjob.com
• apply.job.27817109@hokifyjob.com

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