Assistent/in der Geschäftsführung / kaufmännische Fachkraft (Vollzeit)

Hallo!

Wir sind ein kleines und familiäres Unternehmen im Bereich Garten- und Landschaftsbau, das seit über stolzen 10 Jahren besteht. Für unser Team suchen wir eine fröhliche und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsführung. Unser Büro befindet sich auf einem charmanten Bauernhof, also keine Sorge, falls du tierlieb bist – unsere vierbeinigen Freunde sind immer in der Nähe!

**Aufgaben:**

·         Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten.

·         Termine koordinieren und im Blick zu behalten, gehört auch dazu.

·         Wenn du gerne Rechnungen und Angebote erstellst oder mit Kunden kommunizierst, bist du bei uns genau richtig!

·         Außerdem würdest du uns bei der Personaladministration unterstützen und auch die allgemeine Büroorganisation im Blick behalten.

·         Organisation von Büromaterial und -bedarf

·         Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails

·         Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

·         Pflege von Personalakten und Urlaubsplanung, der internen Dokumentenablage und -archivierung

·         Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten z.B. bei der Einstellung neuer Mitarbeiter

·         Vorbereitung der Buchführung für unseren Steuerberater sowie die Kommunikation

**Anforderungen:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung als kaufmännische Fachkraft, im Assistenzbereich oder in verwandten Positionen von Vorteil

·         Der sichere Umgang mit MS Office

·         Du bist kommunikativ, teamfähig und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren.

·         Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich.

·         Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

·         Belastbarkeit und Flexibilität

**Wir bieten:**

·         Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen und familiären Unternehmen mit 10 Jahren Erfahrung auf einem Bauerhof

·         Ein angenehmes Arbeitsklima

·         Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung

·         Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, dich in unserem Team einzubringen, dann bist du bei uns genau richtig!

Sende uns gerne deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an apply.job.27860438@hokifyjob.com

Wir freuen uns schon sehr darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir zu arbeiten!