Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

**Wer sind Wir?**

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher und Besucherinnen nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die **Stadt Hameln** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)**

in der Abteilung “Verwaltungssteuerung und -service“.

Die Abteilung Verwaltungssteuerung und –service ist nicht nur Servicestelle für die interne Verwaltung, sondern bildet insbesondere auch die Schnittstelle zu den politischen Gremien wie dem Rat der Stadt Hameln, dem Verwaltungsausschuss oder den Ortsräten. Über das von der Abteilung betreute Ratsinformationssystem können sich die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Hameln über das politische Geschehen in ihrer Stadt informieren.

**Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?**

• **Bearbeiten von Rechnungen** im Posteingang, dabei insbesondere
• **Sortieren, Einscannen und Validieren** von Rechnungen sowie deren elektronischer Versand
• Manuelle **Datennachpflege** im System
• Erfassung fehlender oder Korrektur fehlerhafter **Kreditordaten in Infom**
• Klärung von Zuständigkeiten in Zweifelsfällen
• **Nachbearbeitung** von Rückläufern
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.

**Worauf können Sie sich bei uns freuen?**

• eine **unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden** sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach **EG 5 TVöD**.

**Worauf können Sie sich darüber hinaus freuen?**

• Die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen laufend weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen.
• Die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem **weiten Gleitzeitrahmen** und der **Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten** zu erledigen.
• Ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, **toleranten und weltoffenen** Verwaltung, die sich für **Chancengleichheit** einsetzt.
• Die Möglichkeit zum **Fahrradleasing** oder zur Nutzung des **Jobtickets.**
• Eine Vielzahl an **Sozialleistungen** (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
• Die Möglichkeit, nach Absprache Ihren **Hund mit ins Büro** zu bringen.
• **Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern** (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

**Welche Qualifikationen sind erforderlich?**

Die e**rfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten** oder eine **vergleichbare**, den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige **Ausbildung,** wie zum Beispiel zur Fachkraft für Bürokommunikation.

**Was bringen Sie darüber hinaus mit?**

• sorgfältige Arbeitsweise,
• gute kommunikative Fähigkeiten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in MS-Office.

**Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,**

**wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!**

**Wir freuen uns auf Sie!**

**Ausschreibungsschluss ist der 15.06.2025**

**Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?**

Fachliche Auskünfte: Frau Feldmann, Sachgebietsleitung „Gremienbetreuung und Hausservice“, 05151/202-1225

Fragen zur Ausschreibung: Frau Hülsemann, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1664.

**Hinweise:**

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

*Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen Berücksichtigung finden, die über das Bewerbungsportal unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bitte achten Sie zudem auf Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen). Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst.*

*Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.*

*Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Online-Bewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an apply.job.27859894@hokifyjob.com Wir helfen Ihnen gerne weiter.*