Stellenausschreibung für eine*n Mitarbeiter*in als assistierende Geschäftsführung in Teilzeit

In unserer Kreisgeschäftsstelle laufen die Fäden von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Vorpommern-Greifswald zusammen. Hier werden die Anfragen vom Mitgliedern bearbeitet, es treffen sich verschiedene Fraktionen zu Sitzungen und die Geschäfte des Kreisverbandes werden koordiniert. Die Mitarbeiter*innen kümmern sich um die Alltagsarbeit der Partei, entwickeln und organisieren die Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen und nicht zuletzt die Wahlkämpfe. Wir suchen für das Geschäftsführungsteam zum 1. Juli 2025 eine Assistenz in Teilzeit (10h/Woche) für unseren Kreisverband.

Die Tätigkeiten umfassen:

• allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und -struktur (effiziente Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben einschließlich einer sorgfältigen elektronischen Ablage)
• Schriftverkehr mit Mitgliedern, Fraktionen, Lieferanten und ggf. Ämtern
• Terminkoordinierung sowie Kalenderpflege, auch Planung und Verwaltung von Sitzungen und Workshops
• Sitzungs-Management (Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen)
• Postbearbeitung, Rechnungsein- und -ausgang
• vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung
• Materialbestellungen und vieles weitere

Das solltest du mitbringen:

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Abschlüsse oder einschlägige Tätigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Vorkenntnisse in vorbereitende Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement
• Sehr gutes Anwenderwissen in MS Office
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zu Abend- bzw. Wochenend-Arbeit

Was bieten wir dir:

• ein tolles, motiviertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleg*innen
• eine Vergütung angelehnt an TV-L 8 bei einer 25 Prozent-Stelle, befristet bis Ende Oktober 2026 mit Option zur Verlängerung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• flexible Arbeitszeiten und mögliche Homeofficezeiten
• einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen der Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Wir haben uns die Frauenförderung zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Wir treten für Inklusion ein, deshalb werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt eingestellt.

Deine vollständige, aussagekräftige Bewerbung sende bitte bis zum 15. Juni 2025 per Mail an: apply.job.27859197@hokifyjob.com

Die Bewerbungsgespräche werden vom 16.06. bis 23.06. geführt.