Büroasisstent/-in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik und Institut für Allgemeine Pädagogik und Sozialpädagogik, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroasisstent/-in (m/w/d)

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Teilzeit mit 27 Stunden

Entgelt

Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort

Campus Innenstadt

Ausschreibungsnummer

N 63/2025

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

07.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Niklas Nebrich

Tel.-Nr.: 0381/498-1343

E-Mail: apply.job.27790367@hokifyjob.com

Fachbereich:

Prof. Dr. Albrecht Buschmann

Tel.-Nr.: 0381/498-2830

E-Mail: apply.job.27790367@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Organisieren des Büro- und Geschäftsverkehrs sowie des Lehrbetriebes
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel, Drittmittel und des Inventars
• Pflege der Homepage
• Abschreiben von Manuskripten, Forschungsberichten, Gutachten u.a., in Teilen auch fremdsprachliche
• selbstständiges Anfertigen von Schriftstücken zur Beantwortung von Anfragen
• organisatorische Koordinierung der Lehrstühle
• Auskunftserteilung an Studierende

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement) mit möglichst gutem Ergebnis - alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige einschlägige, mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer modernen Fremdsprache (bevorzugt einer romanischen Sprache)
• Sicherer Umgang mit dem Content-Management-System "Typo 3" oder die Bereitschaft, sich in dieses einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen Word, Excel, Powerpoint
• sicheres und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit
• Bereitschaft, die Aufgaben der/des Sicherheitsbeauftragten zu übernehmen

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 07.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!