Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft. Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern. Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.

Zum 01.09.2025 ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:

### Schulsekretär (m/w/d)

Die Stelle hat einen Umfang von 31 Wochenarbeitsstunden. Die Wochenarbeitszeit von 31 Stunden soll/kann **auf zwei Personen aufgeteilt werden.**

**wesentlicher Aufgaben- und selbstständiger Verantwortungsbereich:**

• Selbständiges und eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden
• Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Eltern, Schüler/innen, Lehrkräften und außerschulischen Partnern
• Aktenablage, Erstellung von statistischen Auswertungen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Überwachung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
• Betreuung der Schüler/innen u. a. durch Erstversorgung bei Verletzungen, Unfallmeldungen und Organisation des Schülerverkehrs

**Qualifikationen**

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

**Kenntnisse**

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)

**Fähigkeiten**

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Software der Schulverwaltung
• zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange
• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung und Lehrkräften
• Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen mit Kindern und Jugendlichen

**Wir bieten:**

• Eingruppierung in die EG 5 (TVöD)
• Sonderzahlungen gem. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebl. Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung
• Konjunkturunabhängig und krisensicherer Arbeitsplatz
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem motivierten Team

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?**

**Bewerbungsfrist**

06.06.2025

**Per Mail:**

apply.job.27854503@hokifyjob.com (ausschließlich PDF-Anlagen)

**Postalisch**

Gemeinde Möhnesee • Hauptstr. 19 • 59519 Möhnesee. (Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.)

Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.

**Wir freuen uns auf Sie!**