Sachbearbeiter Service-Zentrale (m/w/d)

Die Gemeinde Möhnesee liegt inmitten des schönen Sauerlands und bietet eine einzigartige Kombination aus Natur, Lebensqualität und Gemeinschaft. Umgeben von Wäldern, Wiesen und dem malerischen Möhnesee, ist unsere Region nicht nur ein beliebtes Ausflugsziel, sondern auch ein Ort, an dem man sich beruflich und privat zuhause fühlen kann. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Wir arbeiten als Team an Projekten, die unsere Region nachhaltig stärken und das Leben der Bürgerinnen und Bürger verbessern. Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir flexible Arbeitszeiten, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:

### Sachbearbeiter Service-Zentrale (m/w/d)

**Die Stelle hat einen Umfang von 30 Wochenarbeitsstunden.**

**wesentlicher Aufgaben- und selbstständiger Verantwortungsbereich:**

• Weiterleiten und vermitteln von Telefonaten
• Besucherinformation/-leitung
• Erteilen von Auskünften über die Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung und anderen Behörden
• Abrechnung der Fahrtenbücher
• Zuarbeiten für den Sitzungsdienst
• Zentrale Beschaffung von Büromaterial
• Diverse Druck- und Kopierarbeiten
• Mitarbeit beim Bauernmarkt und der Seniorenmesse Möhnesee
• Scannen der DMS-Eingangspost
• Kuvertierung, Frankierung der Ausgangspost
• Verwaltung der Portokassen
• Unterstützung bei Wahlen
• Durchführung des formellen Verfahrens der öffentlichen Bekanntmachungen

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Christoph Koch (Tel.: 02924 - 981 175). Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Qualifikationen**

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

**Kenntnisse**

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)

**Fähigkeiten**

• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Konflikt- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit

**Wir bieten:**

• Eingruppierung in die EG 5 (TVöD)
• Sonderzahlungen gem. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebl. Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung
• Konjunkturunabhängig und krisensicherer Arbeitsplatz
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem motivierten Team

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?**

**Bewerbungsfrist**

06.06.2025

**Per Mail:**

apply.job.27854502@hokifyjob.com (ausschließlich PDF-Anlagen)

**Postalisch**

Gemeinde Möhnesee • Hauptstr. 19 • 59519 Möhnesee. (Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.)

Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.

**Wir freuen uns auf Sie!**