Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine

**Fremdsprachenassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

·         Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung

·         Organisation des Sekretariats (Postein‑/‑ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)

·         Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeitendenweiterbildung)

·         Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

·         Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.)

·         Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitenden

·         Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben

·         Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien

·         Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)

**Ihr Profil**

·         Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

·         Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld

·         Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit

·         Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

·         Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit

·         Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil

**Das bieten wir**

·         Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried

·         Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der

Max-Planck-Gesellschaft

·         Vergütung nach TVöD (Bund) bis EG 8, inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts

·         30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)

·         Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)

·         Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)

·         Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice

·         Eigene Cafeteria/Kantine

·         Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)

·         Zuschuss zum Jobticket

**Ihre Bewerbung**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum **22.06.2025** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser [Online-Bewerbungsmanagement](https://recruitingapp-5446.de.umantis.com/Vacancies/550/Application/CheckLogin/31?lang=gerger).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter [www.biochem.mpg.de](http://www.biochem.mpg.de).

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Dr. Claudia Pace apply.job.27844308@hokifyjob.comapply.job.27844308@hokifyjob.com / +49 89 8578-2771).