Assistenz für Fremdsprachen (m/w/d)

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Fremdsprachenassistenz / Fremdsprachenkorrespondenz / Übersetzer / Teamassistenz (m/w/d).

Unser Kunde in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitern ist es eines der größten Institute der Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften.

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeiterweiterbildung)
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitenden
• Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien
• Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil

Diese Leistungen erwarten Sie:

• Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
• Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
• Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:

Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · apply.job.27842883@hokifyjob.com

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN

Sonnenstraße 19 · 80331 München