Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

• Arbeitsmedizinische Betreuung

• Abschlagszahlungen

• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889

Standort: München

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

• erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

• hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

• Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

• Fristenkontrolle

• administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

• Terminmanagement und -begleitung

• Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

• Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

• Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

• Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

• Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

• Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an apply.job.27843362@hokifyjob.com

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Befristung: 6 Monate

Tarifvertrag: GVP