Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, des Vizepräsidenten für Studium und Lehre in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin

Koordination und Organisation von internen und externen Terminen

Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen für die Präsidentin und den Vizepräsidenten

Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren und Protokollbegleitung von Gremiensitzungen

Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Was Sie mitbringen:

Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in einem dynamischen Tagesablauf sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Eine proaktive Haltung und Hands-on-Mentalität

Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier . In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike

Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM

Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen

Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Betreuungseinrichtungen für Kinder (sechs Monate bis drei Jahre) nahe des Campus Arcisstraße

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/ .

Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an apply.job.27842614@hokifyjob.com .

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND

THEATER MÜNCHEN

Arcisstraße 12

80333 München

www.hmtm.de