Teamleiter:in Office Management (m/w/d)

WIR SIND VIRTUAL7 Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung

des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für

Millionen Menschen in Deutschland. Wir können vieles richtig gut,

aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder neue

Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas

bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt

zum Besseren und werde Teil unseres Core Customer Clusters Corporate

Support als: Teamleiter:in Office Management (m/w/d) Karlsruhe,

Homeoffice Teilzeit, max. 32 Std./ Woche Ab sofort DEINE MISSION Als

Teamleiter:in Office Management (m/w/d) in unserem Core Cluster

Corporate Support – in Teilzeit mit max. 32 Std./Woche – sorgst du

nicht nur für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag, sondern

gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre, förderst das

Miteinander im Team und begleitest die Weiterentwicklung deiner

Kolleg:innen – stets im Einklang mit unseren Werten und unserer

responsiven Organisationsstruktur. Deine Aufgaben im Bereich Office

Management : Als Teil unseres Core Clusters Corporate Support bei

ONEvirtual7 gestaltest du aktiv ein optimales Arbeitsumfeld für

unsere Kolleg:innen und sorgst für eine Feel-Good-Arbeitsatmosphäre.

Du bearbeitest Postein- und -ausgang, koordinierst die

Telefonzentrale, organisierst Geschäftsreisen sowie Weiterbildungen

und kümmerst dich um Büroorganisation und Bestellungen. Du

empfängst Gäste, betreust unsere Besprechungsräume und unterstützt

bei der Budgetplanung. Du packst auch bei Aufgaben außerhalb deines

festen Aufgabenbereichs mit an – mit einem lösungsorientierten

Mindset und dem Blick für das große Ganze. Deine Aufgaben im Bereich

Team Development & Legal Administration : Du stärkst Motivation,

Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten deiner Kolleg:innen

im Sinne unserer responsiven Organisationsstruktur. Du stellst durch

regelmäßigen Austausch, Feedback und Entwicklungsgespräche die

individuelle Performance deiner Kolleg:innen sicher. Du schaffst eine

positive Teamatmosphäre und förderst aktiv den Zusammenhalt im

Cluster und die Teamentwicklung. Du triffst arbeitsrechtlich fundierte

Entscheidungen – z. B. bei Einstellungen, Gehaltsanpassungen oder

disziplinarischen Maßnahmen. Du bist Vorbild für unsere

Unternehmenswerte. DAS IST UNS WICHTIG Abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management /

Assistenztätigkeiten Erfahrung in der disziplinarischen und

fachlichen Führung, sowie in der Weiterentwicklung von

Mitarbeiter*innen Erfahrung in der Moderation & Durchführung von

Workshops Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lust auf

eigenverantwortliches Arbeiten Professionelles Auftreten sowie eine

freundliche und motivierende Persönlichkeit und Kommunikationsweise

Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu

hinterfragen und neue Wege zu gehen Fließende Englischkenntnisse DEIN

NEUER ARBEITSPLATZ Was bei uns zählt? Klar definierte Rollen, echtes

Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness

– transparent, wertschätzend und zielorientiert. Hier bist du am

Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. – Nimm Teil an

Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln. Flexible

Arbeitszeiten und Full Remote Work? – Sind selbstverständlich.

Individuelles Hardware-Budget? – Stell dir deinen Arbeitsplatz so

zusammen, wie du dich am wohlsten fühlst. Mental Health? – Dein

mentales Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit OpenUp unterstützen wir

dich und bieten dir jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller

psychologischer Unterstützung. Individuelles Weiterbildungsbudget?

– Egal ob die nächste Zertifizierung oder ein lang ersehnter

Sprachkurs – du entscheidest, worin und wann du dich weiterbildest.

Mitarbeiter:innen-PC-Programm? – Lease dir dein nächstes Device zur

rein privaten Nutzung einfach über virtual7. JobRad oder Firmenwagen?

– Wir helfen dir dabei, so mobil zu sein, wie du es brauchst. DEINE

ANSPRECHPARTNERIN Erzähl mir, wer du bist und wann du anfangen

kannst. Gerne auch über apply.job.27839285@hokifyjob.com Ich freue mich

darauf, dich kennenzulernen. Julia Tismer Senior HR Recruiterin +49

151 52330481 apply.job.27839285@hokifyjob.com