Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in der Teilnehmerverwaltung in Teilzeit gesucht

Wir sind ein führender gewerblich-technischer Bildungsträger in privater Hand mit über 120-jähriger Tradition. Im Stammhaus Braunschweig und weiteren Niederlassungen bieten wir mit über 100 Festangestellten und weiteren 150 Honorarkräften Aus- und Weiterbildungen für unterschiedliche Zielgruppen an.

Als gemeinnütziges Unternehmen passen wir dabei unsere Bildungsangebote flexibel an die Anforderungen des Arbeitsmarktes an – mit dem Ziel die Qualifikation und Wettbewerbsfähigkeit von Arbeitnehmern und Unternehmen zu steigern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

# **Kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d)** **in Teilzeit:**

• an bis zu 5 Arbeitstagen wöchentlich, von denen 1 Arbeitstag ca. 2- bis 3-mal im Monat auf einen Samstag fällt für den Standort **Saarlouis** in den Ford-Werken **66740 Saarlouis, Henry-Ford-Straße 1.**

###

**Deine Aufgaben:**

• Teilnehmerberatung und –verwaltung für Teilnehmer der IHK-Aufstiegsfortbildungen, öffentlichen Auftraggeber und Firmenkunden

• Vertragsmanagement

• Unterstützung bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen

• EDV-gestützte Teilnehmerverwaltung

• Ausstellen von Zertifikaten und Bescheinigungen

• Betriebsdatenerfassung

• Beschwerdemanagement

### **Dein Profil:**

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

• Idealerweise Erfahrung bei der Administration von durch die Arbeitsagenturen geförderte Bildungsmaßnahmen und IHK-Aufstiegsfortbildungen

• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit IHK und Arbeitsagenturen sind wünschenswert

• Kommunikationsgeschick

• Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen

• Freundliches, souveränes Auftreten und konsequente Kundenorientierung

• Kundenbetreuung und -pflege

• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion

• sehr gute MS Office Kenntnisse

• Bereitschaft zu wechselweiser Tätigkeit an Samstagen ( ca. 2 - 3 Samstage im Monat)

### Deine Chance:

• Werde Teil eines dynamischen Teams in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• 30 Tage Urlaub - ausgehend von einer 5-Tage-Woche - plus 4 Tage Extra-Urlaub, bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mind. 15 Stunden sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterbildung

**Bitte sende deine aussagefähige Bewerbung ausschließlich per Mail an apply.job.27831777@hokifyjob.com oder online über unser Karriereportal unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins.**

**Bitte beachte, dass wir postalische Bewerbungen nicht berücksichtigen und nicht zurücksenden können.**

**Bewerbungsgespräche werden in unserem Standort in Saarlouis geführt.**

**TEUTLOFF Technische Akademie gGmbH i. H. Ford Aus- und Weiterbildung e.V.**

**Henry-Ford-Straße 1**

**66740 Saarlouis**