Verwaltungskraft für Schwangerenberatung in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) gesucht

Donum Vitae Saarland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Arbeitsort ist vorrangig Saarbrücken.

Ihre Aufgaben sind:

• Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz
• Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen
• Bearbeitung von Anträgen wie „Bundesstiftung Mutter und Kind“
• Pflege des Internetauftritts und der sozialen Medien
• Aktenführung, -verwaltung und -digitalisierung
• Erstellen von Statistiken und Berichten
• Erstellen von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen
• Budgetüberwachung
• Vorbereitende Buchführung

Ihre Voraussetzungen:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit Microsoft 365
• Fundierter Umgang mit Zahlen und Budgets
• Professioneller Umgang mit Ratsuchenden
• Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Teamgeist
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein sehr gutes Betriebsklima und die Einbindung in ein kooperatives und motiviertes Team
• Zeiten im Homeoffice sind möglich

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie von Diskriminierung betroffene Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

apply.job.27827133@hokifyjob.com

Donum Vitae im Saarland e.V.

Bahnhofstraße 70

66111 Saarbrücken

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Geschäftsstelle Tel.: 0681/9386734.