Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

Stellenausschreibung in der Schwangerschaftsberatung 009

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Saarland ist ein selbständiger Frauen- und Fachverband im Deutschen Caritasverband. Seine Arbeitsfelder sind Kinder- und Jugendhilfe, Hilfe für Gefährdete, Hilfe für Frauen in Not. Er setzt sich ein für Frauen und Familien, sowie Kinder und Jugendliche, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden. Ihnen sowie Frauen, die benachteiligt sind, und solchen, die sich ausgegrenzt fühlen, bietet der SkF Beratung, Unterstützung und konkrete Hilfe an.

Für die Verwaltung in unserem Bereich der Schwangerschaftsberatung in St. Wendel suchen wir ab 01.10.2025, befristet

Ein/e Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (8h)

Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang und erste Ansprechperson für Ratsuchende in unserer Beratungsstelle
• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Formularen und Dokumentationen
• Pflege der Klient\*innendaten im digitalen Verwaltungssystem unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Kooperationspartnern

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Word, ebis)
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• ein vielseitiger und herausfordernder Arbeitsbereich
• eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
• Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterqualifizierungen
• Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Vergütung nach AVR-Caritas und einer kirchlichen Zusatzversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Vermerk Stellenausschreibung 009 bis zum 15.06.2025 an die E-Mail: apply.job.27831668@hokifyjob.com Ansprechpartnerin ist Frau Botta-Leinen.