Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit

44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten

Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet

und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die

Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher

Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die

Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in

16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und

Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre

Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber

hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der

Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. An der Professur für

Investment, Portfolio Management und Alterssicherung (Prof. Dr.

Raimond Maurer), Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der

Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 8 TV-G-U)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den

Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden

Tarifvertrages (TV-G-U). Ihr Aufgabengebiet umfasst: die Haushalts-

und Drittmittelverwaltung (Verwaltung und Überwachung der Konten,

Erstellen von Abrechnungen, Verwendungsnachweisen und

Finanzübersichten sowie Erstellen von diversen Statistiken)

Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und internationalen

Konferenzen administrative Unterstützung des Lehrangebotsmanagements

u.a. Einträge im Veranstaltungsverzeichnis (LSF) sowie Raumbuchungen)

Verwaltung von Personalvorgängen (Bewerbungsmanagement, Verträge

für studentische Hilfskräfte, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen,

Weiterbeschäftigungen, etc.) allgemeine Sekretariatsaufgaben

(Kommunikation, Schriftverkehr, Reisekostenabrechnungen und

Sachmittelbeschaffung) Pflege und Betreuung der Homepage der Professur

Einstellungsvoraussetzungen sind: eine erfolgreich abgeschlossene

Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw.

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten eine eigenständige

Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit

und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen

Kommunikationswegen Bereitschaft sich in universitätsinterne

Datenbanksysteme einzuarbeiten und ggf. an entsprechenden

Fortbildungsangeboten teilzunehmen sicherer Umgang mit den gängigen

Softwareprogrammen (MS Office, SAP, Online-Portale der

Drittmittelgeber) eine sehr gute mündliche und schriftliche

Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache wird erwartet gute

Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil praktische

Erfahrungen im universitären Bereich sind wünschenswert aber keine

Voraussetzung Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, gut

ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und

dynamischen Team regelmäßige Fortbildungsangebote sowie die Nutzung

des LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV

in ganz Hessen berechtigt eine betriebliche Altersversorgung ein

flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office

entsprechend der derzeitigen universitären Dienstvereinbarung (mit

dem Sie Familie und Beruf vereinbaren können sowie die Möglichkeit

einer Teilzeitbeschäftigung) Die Goethe-Universität strebt eine

Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen

zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und

Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bitte senden Sie uns Ihre

aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben,

Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei und unter

Angabe der Stellenbezeichnung im Betreff bis zum 11.06.2025 per E-Mail

an apply.job.27828874@hokifyjob.com