Sachbearbeiter*in Wahlen (10.11.91)

**Wir**, die **Universitätsstadt Marburg**, **suchen Sie** zum nächstmöglichen Termin als **Sachbearbeiter*in Wahlen** für unseren **Fachdienst Organisation**.

Die **Vollzeitstelle** mit 39 Wochenarbeitsstunden ist **bis zum 31.03.2026 befristet**. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur **Entgeltgruppe 6** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

**Ihr Profil**

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Kaufmännischen- oder Sekretariatsbereich oder Sie absolvieren derzeit ein Studium in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Pädagogik, Kultur, Verwaltung, Bildung oder einen vergleichbaren Studiengang oder haben diesen bereits abgeschlossen
• Bewerbungsberechtigt sind Sie ebenfalls, wenn Sie einen Studiengang oder eine Berufsausbildung einer anderen Fachrichtung absolvieren oder absolviert haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten durch Zeugnisse oder sonstige Nachweise darlegen können
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit modernen Medien und den gängigen Office-Anwendungen
• Sie zeichnet Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten aus
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz

**Ihre Aufgaben**

• Assistenz bei der Organisation und Durchführung der Kommunalwahl sowie der Ausländerbeiratswahl am 15. März 2026
• Als ständige Ansprechperson fungieren Sie für die Wahlleitung und die Wahlhelfer*innen
• Einberufung der Urnen-, Brief- und Auszählungswahlvorstände
• Koordinierung der Anmietung, Bereitstellung und Einrichtung der über 100 Wahllokale
• Zusammenstellung aller Unterlagen und Materialien, die in den Wahllokalen benötigt werden
• Erstellung von Ablaufplänen und die Begleitung der Vergabe von Aufträgen für die logistische Unterstützung
• Mitwirkung bei der Planung des Wahlwochenendes
• Unterstützungsarbeit bei der Nachbereitung der Wahl

Der Fachdienst 10 – Organisation gehört zum Fachbereich 1 – Zentrale Dienste und ist für eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben zuständig. Dazu zählt unter anderem das Aufgabengebiet 10.1 – Wahlen, welches das Aufgabengebiet Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Wahlen umfasst.

**Wir bieten Ihnen**

• für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
• einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten Aufgabenbereich
• Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

**Ihr Interesse ist geweckt?**

Dann senden Sie uns bis zum **09.06.2025** über den untenstehenden Button „**Jetzt online bewerben**“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) **in einer PDF-Datei**.

Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der **Kennzahl 10.11.91** per Post an:

**Magistrat der Universitätsstadt Marburg**

**Fachdienst Personal**

**Kennzahl 10.11.91**

**35035 Marburg**

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

**Sie haben Fragen?**

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

**Für fachliche Fragen zur Tätigkeit**

Frau Johanna Bose

Telefon: 06421 201-1050

E-Mail: apply.job.27813705@hokifyjob.com

**Für Fragen zum Bewerbungsverfahren**

Frau Claudia Preuß

Telefon: 06421 201-1494

E-Mail: apply.job.27813705@hokifyjob.com

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**