Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auslandsbesoldung oder Sonder- u

# Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auslandsbesoldung oder Sonder- und Querschnittaufgaben Entgelt

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

# Ihre Aufgaben

**Auslandsbesoldung**

• Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Auslandsdienstbezüge von Soldatinnen/Soldaten, Beamtinnen/Beamten und Arbeiternehmerinnen/Arbeitnehmern im Ausland, insb. der Auslandszuschläge, Kaufkraftausgleiche und Mietzuschüsse
• Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Inlandsbezüge von Soldatinnen/Soldaten und Beamtinnen/Beamten mit Anspruch auf Auslandsdienstbezüge
• Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in das Abrechnungsprogramm
• Bearbeiten von Lohn- und Einkommensteuerangelegenheiten auch im Zusammenhang mit ELStAM sowie auslandsbezogenen Besonderheiten
• Vorbereitung der Rückforderung von ohne Rechtsgrund gezahlten Leistungen
• Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung von auslandsspezifischen Nebengebührnissen, insb. des Auslandstrennungsgeldes nach der Auslandstrennungsgeldverordnung

## oder

**Sonder- und Querschnittaufgaben Entgelt**

• Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen, Zulagen und Altersteilzeitarbeit u.a. nach dem TV-L
• Prüfung von verschiedenen Zahlungsunterbrechungen
• Erteilung von Auskünften an Entgeltempfangende und Dienststellen
• Prüfen und Erstellen von Meldungen an die Sozialversicherungsträger und an die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Bearbeitung der Beanstandungen des Bundesrechnungshofs bzw. der Innenrevision
• Umsetzung der Maßnahmen zur Verhinderung von Unterschlagungen
• Durchführung der 4-Augen-Prüfung bei Abwesenheit der Teamleitung
• Abwesenheitsvertretung der lokalen Ansprechperson IT (LIT) und lokalen Ansprechperson für Liegenschaftsangelegenheiten (LAL)
• Unterstützung bei zentralen und administrativen Aufgaben bei Personalplanung und Neuzugängen

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 BBesO **oder**
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

## von Vorteil:

• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Besoldungsrecht oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht
• Sie haben ein Auge für das Detail und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

# Wir bieten Ihnen

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits vom BVA")

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-062/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-062/index.html "Externer Link Link zum Onlinebewerbungssystem")

# Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 29 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Hinweise/Abschluss/abschluss_node.html "Externer Link Ausländischer Abschluss")
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter [www.karriere.bva.bund.de](https://www.karriere.bva.bund.de/www.karriere.bva.bund.de "Externer Link Karriereseite")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

apply.job.27826281@hokifyjob.com

## Fachliche Fragen:

Matthias Umlauf (Auslandsbesoldung)

022899-358-613780

apply.job.27826281@hokifyjob.com

Nihan Senal (Entgelt)

022899-358-654300

apply.job.27826281@hokifyjob.com

Ann-Kathrin Voss (Entgelt)

022899-358-654310

apply.job.27826281@hokifyjob.com