Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres

Teams suchen wir Sie als:

VORSTANDSASSISTENZ MIT ZUSÄTZLICHEN HUMAN RESOURCES AUFGABEN (M/W/D)

Standort:

48346 Ostbevern

Beschäftigungsart:

Festanstellung

Zu Ihren Aufgaben gehören

Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft

Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung

Empfang und Betreuung von Besuchern

Abwicklung von Dienstreisen

Überwachung der Zeitwirtschaft

Aufbereitung von HR KPIs, sowie Erstellung von Statistiken, Reports

Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz

Versierter Umgang mit MS-Office

Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau C1/C2

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Arbeiten

Unser Angebot - Ihre Chancen

Gestaltungsfreiräume und persönliche Entwicklung in einem sehr dynamisch wachsenden Umfeld sowie Wertschätzung des Engagements

Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung bei flexibler Arbeitszeit

Dienstrad-Leasing für Mitarbeiter und Partner

Klimatisierte Büroräume

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto

Täglich frisches Obst und kostenfreie Getränke

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Firmenevents

Bewerben Sie sich noch heute direkt online über unser Bewerbungsformular.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Rike Ebert unter der Telefonnummer +49(0)2532/81-585 oder per E-Mail an apply.job.27824224@hokifyjob.com .

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Von-Liebig-Straße 11

48346 Ostbevern