Leitung (w/m/d) Sachgebiet Meldewesen (Sachgebietsleitung)

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der rund 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung mit Sitz in Münster deckt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten ein breites Aufgabenspektrum ab.

Sie sind ein Organisationstalent, möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft eines wichtigen Bereiches unserer Verwaltung aktiv gestalten? Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, maßgeblich an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, Personalverantwortung und einem krisensicheren Arbeitsplatz. Wir suchen Sie als Leitung (w/m/d) eines Teams unserer Verwaltung (Sachgebietsleitung)

Das sind Ihre künftigen Aufgabenbereiche in unserem Sachgebiet Meldewesen:

• Führung mit Herz und Struktur: Sie leiten ein engagiertes Team mit 12 Mitarbeitenden – mit einem offenen Ohr, klarer Kommunikation und einer großen Portion Organisationstalent. Von Personalplanung über Entwicklungsgespräche bis zur Förderung des Teamgeistes liegt die Führung in Ihrer Hand.
• Prozesse neu denken: Sie analysieren bestehende Abläufe im Meldewesen, bringen Ideen ein und entwickeln innovative Lösungen – vor allem mit Blick auf digitale Prozesse, Effizienz und Servicequalität.
• Digitale Zukunft aktiv mitgestalten: Ob Verwaltungssoftware, eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) oder Arztstammdatenassistent – Sie treiben Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich voran und verbessern so die Verwaltung unserer Mitglieder spürbar.
• Fachliche Verantwortung mit Tiefgang: Sie übernehmen komplexe Fragestellungen rund um Arztdaten, Datenschutz oder akademische Titel – (juristisch) fundiert, lösungsorientiert und im engen Austausch mit internen und externen Partnern.

Das bringen Sie mit:

• Fachliche Basis: Sie verfügen im Idealfall über ein abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung (z.B. Bachelor Public Management, Verwaltungsfachwirt:in mit Lehrgang II oder Diplom-Verwaltungswirt:in), ein juristisches Hochschulstudium (mind. Bachelor/FH) oder ein wirtschafts-/rechtswissenschaftliches Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie fundierte Fachkenntnisse im Bereich Organisation, Prozess- und Projektmanagement mit
• Arbeitsweise & Kompetenzen: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und reflektiert. Zudem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kooperations- und Kompromissfähigkeit bei gleichzeitiger Durchsetzungsfähigkeit. Neben einer hohen IT-Affinität für die anstehenden Digitalisierungsprojekte bringen Sie Führungskompetenz mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach TV-L 12 (je nachpersönlichen Voraussetzungen) sowie betriebliche Altersvorsorge
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, gefördert zum Beispiel durch Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, zugeschnitten auf die anstehenden Aufgaben
• ein strukturiertes Onboarding-Programm in einer ausgeprägten Willkommenskultur
• gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze und eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine
• die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bringen Sie Ihr Know-how ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Meldewesens in der Ärztekammer Westfalen-Lippe.

Bewerbungsmöglichkeiten

Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder n Orientierung.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025.

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Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.

Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: apply.job.27823554@hokifyjob.com

Ärztekammer Westfalen-Lippe

Personalabteilung

Barbara Isa

Gartenstraße 210 – 214

48147 Münster

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