Fachkraft Backoffice(m/w/d) für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT

Stellenanzeige Nr. 25-027 Juni

Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 18.08.2025 eine

**Fachkraft Backoffice(m/w/d)**

**für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT**

Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Bestellwesen. Empfang und Weiterleitung von Kunden, Ablage

Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zeugnissen/Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)

Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung von Honorarabrechnungen auf sachliche Richtigkeit)

Abrechnung der internen Barkasse

**Das bringen Sie mit:**

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Word und Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten

Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil

Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit

Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen:**

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen

Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen **bis zum 30.06.2025** an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

**E-Mail**: apply.job.27820907@hokifyjob.comapply.job.27820907@hokifyjob.com

**postalisch**:     Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Personalmanagement

Karolingerstraße 93

45141 Essen

Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 25-027 Juni

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Gesundheits- und IT-Berufe Herr Oliver Ruhnke unter +49 201 8872904 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.[bfz-essen.de](http://www.bfz-essen.de/)