Fachkraft Backoffice(m/w/d) für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT

Bfz-Essen GmbH

Karolingerstraße, 45141
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Über den Job:

Stellenanzeige Nr. 25-027 Juni


Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 18.08.2025 eine


**Fachkraft Backoffice(m/w/d)**


**für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT**


Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.


**Das sind Ihre Aufgaben:**


Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Bestellwesen. Empfang und Weiterleitung von Kunden, Ablage


Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zeugnissen/Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)


Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung von Honorarabrechnungen auf sachliche Richtigkeit)


Abrechnung der internen Barkasse


**Das bringen Sie mit:**


Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Word und Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten


Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil


Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit


Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit


Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit


**Das bieten wir Ihnen:**


Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen


Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen


Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten


Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen **bis zum 30.06.2025** an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:


**E-Mail**: apply.job.27820907@hokifyjob.comapply.job.27820907@hokifyjob.com


**postalisch**:     Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH


Personalmanagement


Karolingerstraße 93


45141 Essen


Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 25-027 Juni


Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Gesundheits- und IT-Berufe Herr Oliver Ruhnke unter +49 201 8872904 zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie unter: www.[bfz-essen.de](http://www.bfz-essen.de/)

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Job-ID.: 27820907

Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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