Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

### **Stellenanzeige: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)**

**Funktionsbereich: Büro & Verwaltung**

Die **VIFA-Erziehungshilfen e.V.** ist ein gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe mit Standorten in vielen Städten des Ruhrgebiets. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere:

• Ambulante Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII
• Stationäre Hilfen im Rahmen von Pflegeverhältnissen (§ 42 SGB VIII), wie z. B. Bereitschaftspflege, Westfälische Pflegefamilien sowie stationäre Wohngruppen für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge
• Schulung, Beratung und Betreuung von Pflegefamilien

Weitere Informationen finden Sie unter: [www.vifa-erziehungshilfen.de](http://www.vifa-erziehungshilfen.de)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab dem 01.09.2025** eine engagierte

### **Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)**

### **Ihre Aufgaben:**

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben im Finanz- und Personalwesen
• Selbstständige Organisation des Büroalltags und Bearbeitung verwaltungstechnischer Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Betreuung und Unterstützung von Pflegefamilien
• Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Organisation von internen Veranstaltungen

### **Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem sozialen Umfeld

### **Wir bieten Ihnen:**

• Maßgeschneiderte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Attraktive Vergütung und Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz

### **Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **bevorzugt per E-Mail** an:

📧 apply.job.27820474@hokifyjob.com

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Balyemez gerne zur Verfügung:

📞 0234 / 966 400 30