Backoffice & Empfang für unsere Maklerabteilung Haus & Grund Immobilien GmbH

Die **Haus & Grund Immobilien GmbH** ist ein Tochterunternehmen des Haus & Grund Dortmund e.V. und spezialisiert auf WEG- und Hausverwaltung sowie Immobilienvermittlung. Unsere Geschäftsstelle befindet sich zentral in der Dortmunder Innenstadt – direkt im Herzen der Stadt.

Aufgrund des dynamischen Wachstums unserer Maklerabteilung suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit, die uns im **Backoffice** zuverlässig unterstützt.

**Ihre Aufgaben**

Unterstützung der Maklerabteilung im operativen Tagesgeschäft

Sorgfältige Einarbeitung in Immobilienunterlagen sowie Erstellung professioneller Exposés

Empfangstätigkeit und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden am Telefon

Planung und Koordination von Terminen

Effiziente Aktenführung und strukturiertes Dokumentenmanagement

Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen

**Ihr Profil**

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – gerne auch über eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r.

Sie zeichnen sich durch eine empathische Persönlichkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten ebenso wie den offenen Austausch im Team.

Sie gehen neue Aufgaben mit Eigeninitiative und Engagement an und behalten dabei stets den Überblick.

Sie treten sicher, freundlich und professionell auf – mit einem Gespür für Kommunikation und Verhandlung.

Sie fühlen sich in der digitalen Welt zuhause und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Sie sind mobil und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Sie bringen die Bereitschaft mit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

**Was wir bieten**

Als Mitglied unseres Verkaufsteams profitieren Sie von unserer starken Marke, werden professionell eingearbeitet und arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität.

Ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit

29 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)

Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplatzinfrastruktur in zentraler Lage

Firmenevents & Teamkultur

Jobrad-Leasing

Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – per E-Mail an: apply.job.27819990@hokifyjob.comapply.job.27819990@hokifyjob.com Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Frau Plätz auch telefonisch unter 0231 / 95 83 21 zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diskretion ist für uns selbstverständlich! Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www. hausundgrund-dortmund.de/bewerbung