Senior Assistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Sie halten den Rücken frei - für Entscheidungen mit Wirkung!

Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine

Senior Assistenz (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Hinter jeder wegweisenden Entscheidung steht jemand, der für Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit sorgt. In einem Unternehmen, das die Energiezukunft Europas mitgestaltet, übernehmen Sie eine tragende Rolle: Sie koordinieren, organisieren und antizipieren - mit Weitblick und Gespür für die Dynamik eines energiepolitischen Umfelds.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings, Workshops und Konferenzen auf Team- und Managementebene
• Unterstützung von Führungskräften und Teams bei der termingerechten Einhaltung von Fristen und der Bereitstellung relevanter Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich Bearbeitung von Bestellanfragen über SAP
• Eigenständige Planung und Abwicklung komplexer Geschäftsreisen sowie Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Verwaltung und Pflege der Kalender Managern im internationalen Umfeld
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für das Management

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
• Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.27817030@hokifyjob.com

oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.