Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Büromanagement

Wir sind die Fachgewerkschaft für Banken und Versicherungen und vertreten mit Leidenschaft die Interessen unserer Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf eine*n engagierte*n und teamfähige*n Kolleg*in.

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Büromanagement

Teilzeit oder Vollzeit (ab ca. 20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

•Buchhalterische Tätigkeiten

•Betreuung und Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon oder E-Mail

•Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und anderen Dritten – schriftlich sowie telefonisch

•Anlage und Verwaltung von Mitgliedsdaten in unserem Mitgliedersystem

•Bearbeitung von Streikgeldanforderungen, Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung und Durchführung von Zahlungen

•Vorbereiten und Formatieren von Schriftsätzen, Erstellen von Exceltabellen und PowerPoint-Präsentationen

•Buchen und Organisieren von Reisen und Veranstaltungen für unsere Gremien

•Das bringen Sie mit:

•abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)

•Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, Deutsch auf Muttersprachen-Niveau

•Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

•freundliches und serviceorientiertes Auftreten

•Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

•Erfahrung in Banken (oder Töchtern) sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung)

•Das bieten wir Ihnen:

•eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

•familiäre Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Düsseldorf

•Bezahlung nach Tarifvertrag Private Banken TG 6 (bei Vollzeit je nach Berufsjahresstufe zwischen 3.450 € und 4.500 € monatlich)

•Vermögenswirksame Leistungen (VL), 30 Tage Urlaub, nach Probezeit Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgungskasse, Fahrtkostenzuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) E-Mail an apply.job.27816903@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!