Sachbearbeiter Standesamt und Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

In der Verbandsgemeinde Flechtingen ist ab dem 01.01.2026 unbefristet die

Stelle als Sachbearbeiter/in

Standesamt und Einwohnermeldeamt (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgabenschwerpunkten gehören:

Meldewesen mit Pass und Ausweisangelegenheiten:

• Führen und Pflege sowie Auskünfte und Auswertung aus dem Melderegister

• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten deutscher und ausländischer Bürger

• Bearbeitung von Personaldokumenten

• Erteilung von Melderegisterauskünften

• Beglaubigungen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Unterschriften u.ä.

• Durchführung von Wahlen

• Übertragung weiterer Aufgaben im Sachgebiet Bürgerservice

Personenstandswesen und Standesamt:

• Erledigung aller im Standesamt anfallenden Arbeiten, wie u.a.

Beurkundungen von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten,

Eheschließungen, Sterbefälle);

• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen;

• Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von Ehefähigkeitszeugnis;

• Prüfung und Beurkundung von Namenserklärungen;

• Beurkundung von besonderen Erklärungen wie Vater-/Mutterschaftserklärungen,

Angleichungserklärungen und Kirchenaustrittserklärungen

• Bearbeitung von Anträgen auf Nachbeurkundung von ausländischen

Personenstandsfällen;

• Bearbeitung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderung

• Digitalisierung der Personenstandsregister

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben

vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Voraussetzung:

• die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe

2,

Allgemeiner Verwaltungsdienst oder

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)

oder

vergleichbare Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst

• idealerweise Bestellung zur/m Standesbeamten

• Bereitschaft zur Teilnahme und Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang II

bis zur

Besetzung der Stelle, sowie die Absolvierung des Grundseminars für Familien-

und

Personenstandsrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen

• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, am

Wochenende

und an unterschiedlichen Örtlichkeiten innerhalb der Verbandsgemeinde

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Selbständige, sorgfältige, sehr genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Flexibilität im Publikumsverkehr

• Teamfähigkeit und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit

Bürgern

• Hohes Maß an Diskretion

• umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS

Office-Produkte)

• idealerweise Kenntnisse in der Fachanwendung Autista

Wir bieten Ihnen:

• Ein Arbeitsverhältnis nach den Tarifbestimmungen des TVöD (VKA) nach

erfolgreich

abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II und Bestellung zum Standesbeamten/in

• Die Möglichkeit der Teilnahme am Gleitzeit Arbeitszeitmodell unter der

Voraussetzung, dass sich die Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des

Aufgabengebiets anpassen.

• Abwechslungsreiche und interessante Arbeitstätigkeit

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.06.2025unter dem

Kennwort Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt und Standesamt an:

Verbandsgemeinde Flechtingen

Verbandsgemeindebürgermeister Tim Krümmling

Lindenplatz 11-15

39345 Flechtingen

oder per E-Mail an

apply.job.27816628@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte fügen

Sie in diesem Fall einen geeigneten Nachweis bei.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber (m/w/d) in die Speicherung

seiner personenbezogenen Daten ein. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit

möglich.

Hinweis:

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt

einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine

E-Mail-Adresse beizufügen. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige

Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Kosten,

die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.