Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennen Sie schon die OstWestfalenLippe GmbH? Wir sind eine Entwicklungs- und Marketinggesellschaft zur Förderung der Region OstWestfalenLippe. Von Bielefeld aus steuern wir jede Menge konkrete Projekte zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Tourismus, Arbeits- und Freizeitmöglichkeiten in unserer Heimat. Klar, dass dazu die verschiedensten Talente aller unterschiedlicher Fachbereiche gebraucht werden – insbesondere Ihre: Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe bei einem freundlichen und verlässlichen Arbeitgeber?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Standort Bielefeld | Vollzeit

**Aufgabenschwerpunkte:**

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Gremienmanagement
• Planen von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing oder Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichbare

**Qualifikation:**

• Mehrjährige Berufserfahrung / Know-how im Geschäftsführungssekretariat
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
• Überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Teamorientierte Persönlichkeit

**Was wir bieten:**

• Attraktive Vergütung
• Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Pioneers Club in Bielefeld

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

**Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.** Senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per E-Mail an apply.job.27812923@hokifyjob.com (idealerweise zusammengefasst in einem PDF-Dokument). Für weitergehende Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Frau Sonay Ciftci unter 0521 96733-115 gerne zur Verfügung.

www.ostwestfalenlippe.de