Mitarbeiter:in (w/m/d) im Referat 01 „Koordinierung, Politische Gremien“ -010-4/25-

Bei der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Referat 01 „Koordinierung, Politische Gremien“

Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A 8 (Kennziffer: 010-4/25) unbefristet mit voller Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet.

Dem Referat 01 Koordinierung, Politische Gremien obliegt die Bearbeitung von Angelegenheiten der Bremischen Bürgerschaft, des Senats, der Deputationen und Parlamentsausschüsse, sowie des Bundesrates. Außerdem umfasst der Aufgabenbereich die Vorbereitung und Durchführung von Fachministerkonferenzen, die Koordinierung von EU-Themen sowie die Bearbeitung von Beiratsangelegenheiten Diese Stelle hat insbes. die Aufgabe, die Vorbereitung der Amtsleitung für die Sitzungen der Bremischen Bürgerschaft sowie des Senats sicherzustellen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.wirtschaft.bremen.de.

Aufgabengebiet:

• Mitarbeit bei Angelegenheiten der Bremischen Bürgerschaft, Vorbereitung der Amtsleitung für die Sitzungen; Bereitstellen und Archivieren von Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei Angelegenheiten des Senats, selbstständige Vorbereitung der Amtsleitung für die Sitzungen, eigenverantwortliche administrative Auf- und Nachbereitung der Staatsrätekonferenzen und der Senatssitzungen
• eigenständiges Controlling und Vorbereitung der Sitzungen, Terminüberwachung, Fristen

Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder Fachangestellte:r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement Bei der Auswahlentscheidung sind von Vorteil:
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B. VIS
• Erfahrung in der Terminkoordination und -überwachung
• Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen der öffentlichen Verwaltung Neben den genannten Qualifikationen erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz. Sie sollten weiterhin über Kommunikations- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbereitschaft verfügen und ein ausgeprägtes Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse
• aktuelles Arbeitszeugnis / aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als 12 Monate)
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte
• ggf. Angabe zum derzeitigen Statusamt / derzeitiger Entgeltgruppe (falls nicht ersichtlich) Die Vorlage des aktuellen Arbeitszeugnisses bzw. der aktuellen dienstlichen Beurteilung ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich.

Die Vorlage älterer Zeugnisse ist optional und zweckmäßig, soweit sich aus Ihnen Kenntnisse und Erfahrung ergeben, die für eine Besetzungsentscheidung maßgeblich sind.

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Sie eine dienstliche Beurteilung (Beamt:innen) oder ein Arbeitszeugnis (Beschäftigte) vorlegen, welche/s nicht älter als ein Jahr sein darf. Für tarifbeschäftigte Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst der Freien Hansestadt Bremen tätig sind, besteht zudem die Option, statt eines Arbeitszeugnisses eine dienstliche Beurteilung vorzulegen, um eine bessere Vergleichbarkeit im Rahmen des Leistungsvergleichs zu ermöglichen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

Sowohl Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund als auch außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen werden ausdrücklich begrüßt.

Interessierte senden bitte ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben unter Angabe der Kennziffer mit vollständigen Bewerbungsunterlagen an die nachfolgende E-Mailadresse:

apply.job.27808561@hokifyjob.com

Eine Bewerbung per Post ist ebenfalls möglich:

Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation

Personalreferat

Zweite Schlachtpforte 3

28195 Bremen

Es wird gebeten, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet werden.

Gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO informieren wir Sie durch Auslage in der Personalabteilung und auf der Webseite der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation unter https://www.wirtschaft.bremen.de/startseite/impressum/datenschutzerklaerung-3679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Bewerbung.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Brunßen (Tel. 0421/361 8830) und für personalrechtliche Fragen Frau Stein (Tel. 0421/ 361 8693) zur Verfügung.

Der Bewerbungszeitraum endet am 04.06.2025.