Eventmanager im Bereich Kultur (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

EVENTMANAGER IM BEREICH KULTUR (M/W/D) IN VOLL- UND TEILZEIT

Wieso bleiben manche Konzerte ein Leben lang im Kopf, während andere bereits am nächsten Tag vergessen sind? Was macht ein Besuch in Mainz zu einem echten Erlebnis? Wir bei mainzplus CITYMARKETING haben uns diese Fragen gestellt und die Antwort ist eigentlich sehr einfach: Es sind die Menschen dahinter, die mit ihrem Herzblut und ihren Ideen dafür sorgen, dass jedes Event (vom Weinmarkt bis zum Open-Air-Festival) und jeder Besuch in unserer lebhaften Stadt im Kopf (und Herzen) bleibt. Wo diese Menschen zu finden sind? Na, bei uns! Wir sind eine bunte Truppe, die immer offen für Neues ist – genauso wie unsere Stadt Mainz. Doch wir sind mehr als „nur“ ein aufgewecktes Stadtmarketing-Unternehmen: Wir sind auch ein moderner Arbeitgeber. Mit unserem flexiblen Konzept und einer zeitgemäßen Work-Life-Balance möchten wir unseren Kolleg:innen die bestmögliche Arbeitsgrundlage bieten – schließlich sind sie die Organisationstalente, Kreativheld:innen und Ideengeber:innen, die hinter jedem erfolgreichen Event stehen und dafür sorgen, dass jeder Besuch in Mainz unvergesslich wird.

DAS „L“ IN „DEINE AUFGABEN“ STEHT FÜR LANGEWEILE:

• Kulturevents organisieren: Du planst, koordinierst und begleitest Kulturveranstaltungen – von der ersten Idee bis zur letzten Nachbereitung – eigenverantwortlich und mit Sinn fürs Detail.
• Programm gestalten & Booking: Ob DJs, Bands oder Theater – Du konzipierst Programme und übernimmst das Booking in enger Abstimmung mit unserem Team.
• Kund:innen und Künstler:innen betreuen: Du bist erste Ansprechperson für Agenturen, Künstler:innen und Auftraggeber:innen – mit Fingerspitzengefühl und Verlässlichkeit.
• Veranstaltungen kalkulieren & Budgets steuern: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, kalkulierst realistisch und sorgst für eine solide Budgetplanung und -kontrolle.
• Verträge verhandeln & prüfen: Mit Überblick und Genauigkeit führst Du Vertragsverhandlungen, prüfst Inhalte und gestaltest rechtssichere Vereinbarungen.
• Anfragen bearbeiten & Angebote erstellen: Du überzeugst mit professionellen Angeboten und bearbeitest Anfragen strukturiert und serviceorientiert.
• Koordination externer Dienstleister: Vom Technikanbieter bis zum Sicherheitsdienst – Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Ticketing & Besuchermanagement: Du arbeitest mit Ticketsystemen und wirkst bei der Organisation und Begleitung von Besucherprozessen mit.
• Formate entwickeln & dokumentieren: Du bringst neue Ideen ein, denkst bestehende Formate weiter und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage und Dokumentation aller relevanten Projekt- und Vertragsunterlagen.

DEINE SKILLS UND DU

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Veranstaltungs-, Kultur- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bilden Deine Basis.
• Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation, Booking oder Projektleitung gesammelt – idealerweise im Kulturbereich.
• Kreativität, ausgeprägtes Organisationstalent und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken.
• Zahlen schrecken Dich nicht ab – Du kalkulierst sicher und hast Budgets im Blick.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst klar.
• In herausfordernden Situationen behältst Du einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Arbeitszeiten am Abend oder am Wochenende sind für Dich selbstverständlich – denn Du weißt, wann Kultur passiert.
• Ein Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert – ist aber kein Muss.

DAMIT NICHT NUR UNSERE BESUCHER:INNEN GRUND ZUM FEIERN HABEN

• unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen
• Weihnachtsgeld, betriebliches Leistungsentgelt und eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK)
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Betriebsarzt und ergonomische Arbeitsplätze
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• freie Wahl zwischen Parkplatz in der Innenstadt oder Deutschland-Ticket
• Obst & Getränke for free sowie attraktive Rabattaktionen

WIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN, WORAUF WARTEST DU NOCH?

Wir freuen uns auf Deine Verstärkung und nachhaltige Zusammenarbeit. Wenn Du schon bald gemeinsam mit uns Mainz zu einem echten Highlight machen möchtest, dann bewirb Dich ganz einfach per E-Mail an bewerbung[AT]mainzplus.com und nenne uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

mainzplus CITYMARKETING GmbH

Rheinstr. 66

55116 Mainz

www.jobs.mainzplus.com

Deine Ansprechpartnerin:

Nina Kunkel

Tel. 06131 242-133

bewerbung[AT]mainzplus.com