Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst/Post (m/w/d)

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell

geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und

Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und

Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!

Wir suchen Sie!

• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Was sind Ihre Aufgaben?

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
• Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
• Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen

Beschlussvorlage nach interner Abstimmung

• Bearbeitung des Sitzungsgeldes
• Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener

Mandatsträger im ALLRIS

• Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost
• Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung

Welche Anforderungen haben wir an Sie?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine

vergleichbare Berufsausbildung

• alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
• Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
• grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische

Softwarekenntnisse (Allris)

• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges

Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und

Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement

• die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

Was werden wir Ihnen bieten?

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst

(TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im

öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,

Betriebliche Altersvorsorge)

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
• regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie

teambildende Aktionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung, unter dem

Stichwort„Bewerbung SB Sitzungsdienst/Post“mit den üblichen Unterlagen

(Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Abschluss- und

Arbeitszeugnisse) bitte bis zum16.06.2025 an die

Gemeindeverwaltung Schwielowsee

Personalabteilung

Potsdamer Platz 9

14548 Schwielowsee

oder per Email (ausschließlich als pdf-Format) an

apply.job.27788575@hokifyjob.com

Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und

Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein

ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die

Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen

nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen

Bestimmungen von uns vernichtet. Die im Zusammenhang mit dem

Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht

erstattet werden.