Abteilungsreferent*in

Über uns Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem

gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die

Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu

schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres

Teams! Für die Abteilung Kunden und Produkte suchen wir ab sofort

tatkräftige Unterstützung: Abteilungsreferent*in (Entgeltgruppe 12

EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin) Aufgaben DIESE

SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS Beratung der

Abteilungsleitung insbesondere zu strategischen und politischen Themen

Inhaltliche Ausarbeitung und eigenverantwortliche Umsetzung von

Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben im Rahmen

bereichsübergreifender operativer und vor allem strategischer Themen

Zentrale/r interner und externer Ansprechpartner/in für alle Themen

der jeweiligen Abteilung Erstellung zielgruppenspezifischer

Korrespondenz und Klärung von Anfragen Vorbereitung von

Entscheidungsvorlagen im Bereich komplexer und unstrukturierter

Sachverhalte Entwicklung, Steuerung und Kommunikation von

Sonderinitiativen und Projekten ITDZ-intern und extern Profil DAS

BRINGST DU MIT Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

Abgeschlossene Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig

erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Kenntnisse der

Organisationsentwicklung und -steuerung (Organisationsmanagement)

Kenntnisse in der Steuerung und Koordination von politischer

Kommunikation: v.a. Lobbying und politisches Issue Management

gegenüber politischer Öffentlichkeit sowie Parteien, Gewerkschaften

und Interessensverbänden Fundierte Kenntnisse und mehrjährige

Erfahrung über Kommunikationsregeln sowie adressatengerechten

Informationsaustausch Du verfügst über anwendungsbereite Kenntnisse

im Projekt-, Organisations- & Stakeholder Management sowie Management

of Change und kannst diese in einem dynamischen Umfeld sicher anwenden

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: IT-Affinität

und Begeisterung für das Thema Digitalisierung der Berliner

Verwaltung Durch hohe kommunikative Fähigkeiten weißt Du Dein

Gegenüber von Deinen Ansichten zu begeistern und zu überzeugen Du

besitzt Feingefühl für einen adressatengerechten

Informationsaustausch Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst Du

strategisch und strukturiert vor und zeigst überdurchschnittliches

Engagement sowie Eigeninitiative Wir bieten GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS

ITDZ BERLIN SPRECHEN: Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur

gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine

zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst

zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an

Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in

vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und

abwechslungsreichen Aufgaben. Work-Life-Balance 30 Tage

Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible

Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle

Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche

Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges

Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung

Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. Gesundheitsmanagement Wir bleiben

in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit

Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und

Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. Benefits Vergütung

nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem

Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung,

Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum

BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz

und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie

Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender. Kontakt WERDE

JETZT TEIL UNSERES TEAMS! Bewirb dich unter Angabe der Kennziffer

1585/2025 ausschließlich über das Stellenportal des ITDZ Berlin

unter https://jobs.itdz-berlin.de/job-invite/1585/ und reiche bitte

alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse,

Arbeitszeugnisse) bis zum 29.Juni 2025 ein. Bei einer vorliegenden

Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B.

Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) zur Berücksichtigung

notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die

per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den

Auswahlprozess berücksichtigt werden. Wir fördern ein Arbeitsumfeld

der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die

Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und

freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht,

ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter,

Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen

Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die

Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es

besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Fragen oder

weitere Anliegen beantworten Dir gern unser Recruiting-Team unter der

Telefonnummer 030 / 90222 5544 oder per E-Mail unter

apply.job.27786663@hokifyjob.com