Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

Kultur-Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich, Vertretungseinstellung ab vorauss. 21.07.2025 für die Dauer der Mutterschutzfrist und Elternzeit) Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal vorauss. zum 21.07.2025. Aufgabengebiet:

Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten eines oder mehrerer Institute, insb.:

Mittelbewirtschaftung

Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen

Vorprüfung von Personalvorgängen (Einstellungs-, Änderungs- und Aufhebungsanträge) und Stellenausschreibungen für Mitarbeiter*innen und studentische Beschäftigte

Bearbeitung von Werkverträgen und Lehraufträgen

Anforderungen:

abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Kenntnisse im Haushaltsrecht

Kenntnisse personalrechtlicher Vorschriften

Kenntnisse im Beschaffungswesen

sichere Beherrschung der gängigen Office-Software, insb. Microsoft Office und Excel

Erfahrung mit SAP von Vorteil

Affinität zur Arbeit in digitalen Prozessen gewünscht

Kenntnisse von hochschulrechtlichen Vorschriften und Universitätsstrukturen erwünscht

Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

verbindliches und freundliches Auftreten

kommunikative und soziale Kompetenz

proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.06.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/139/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Anna Blankenhorn und Anne Grünke (Sitz: Georgenstr. 47), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an apply.job.27785969@hokifyjob.com . Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

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