Sekretär im Referat Öffentlicher Gesundheitsdienst (m/w/d)

Stellenausschreibung

Mit knapp 1850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des

Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als

moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner

vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der

etwa 322.000 Bürgerinnen und Bürger des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum 01.09.2025 im Referat Öffentlicher

Gesundheitsdienst eine unbefristete Stelle als

Sekretär im Referat Öffentlicher Gesundheitsdienst (m/w/d)

(Kennziffer 75/2025/111-30)

mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden am Standort Annaberg-Buchholz zu

besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Registrierung der ein- und ausgehenden Post des gesamten Amtes, zeitnahe

Weiterleitung an die entsprechende Abteilung bzw. Beschäftigten

• Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs des Amtsärztlichen Dienstes

(laufender Schriftverkehr und Gutachten wie z. B. Formblatt A,

Gerichtsgutachten, Verbeamtungen, Dienstunfallgutachten)

• schriftliche Ausfertigung von Gutachten und Zeugnissen nach Diktat oder

schriftlicher Vorlage

• Terminvereinbarungen (mündlich und schriftlich)
• Sichtung, Beschaffung/Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erledigung aller anfallenden Kopierarbeiten
• Archivierung und Verwaltung von Gesetzesblättern, Fachzeitschriften
• Anfertigung von Protokollen, Niederschriften und Aktennotizen zu Beratungen

nach Stichpunkten

• Weitervermittlung von Telefongesprächen sowie Auskunftserteilung
• Besucherempfang und Betreuung
• Medizinalstatistik/Amtsärztlicher Dienst

• Entgegennahme von Anzeigen, Überprüfung und Dokumentation der Unterlagen

auf Vollständigkeit

• Bearbeitung von Anträgen für das Mitführen von Betäubungsmitteln ins Ausland

• Schriftgutbeauftragter im Referat Öffentlicher Gesundheitsdienst
• Haushaltssachbearbeitung

• Ausstellung von Kostenbescheiden für das Sachgebiet (SG) Infektionsschutz,

das SG Amtsärztlicher Dienst und das SG Sozialpsychiatrischer Dienst

• Führung und Überwachung von Haushaltslisten des Referates

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes ist erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und

Sozialkompetenzen vorhanden sein:

• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• empathischer Umgang mit Bürgern und Vorsprechern
• anwendungsbereite Kenntnisse am Computer (Word, Outlook)
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für

dienstliche Belange einzusetzen

Unser Angebot:

Vergütung nach dem TVöD, Entgeltgruppe 5.

Wir bieten Ihnen weiterhin sehr attraktive und moderne Rahmenbedingungen, u.

a. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit),

betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge plus

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.

Interesse geweckt?

Bewerbungen können bis zum 04.06.2025 unter Angabe der Kennziffer

75/2025/111-30 an das

Landratsamt Erzgebirgskreis

SG Personal

Frau Frost

Paulus-Jenisius-Str. 24

09456 Annaberg-Buchholz

oder

auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument unter

Angabe der o. g. Kennziffer apply.job.27785097@hokifyjob.com gerichtet werden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung

der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches

Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht

berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der

Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

http://www.kmk.org/zab. Darüber hinaus sollten Bewerbende aus Nicht-EU-Staaten

(Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) ihrer Bewerbung einen

aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz, welcher die

Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet, beifügen.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders

berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es

wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene

Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht

erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung und

Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens

eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen

Daten finden Sie auf unserer Homepage unterwww.erzgebirgskreis.de/datenschutz.

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Sie haben Fragen?

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Referatsleiter

Müller, Referat Öffentlicher Gesundheitsdienst, unter der Telefonnummer 03771

277-3201 gern zur Verfügung. Weitere Informationen zur Landkreisverwaltung als

Arbeitgeber sowie Bewerbungstipps finden Sie unter

https://www.erzgebirgskreis.de/karriere.

Es sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts

gleichermaßen gemeint, aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in diesem

Dokument nur die männliche Form verwendet.