Office- & Project-Coordinator / Backoffice Manager (m/w/d)

Du bringst Überblick, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mit?

Dann suchen WIR genau DICH!

OFFICE- & PROJECT-COORDINATOR / BACKOFFICE MANAGER (M/W/D)

ORT: MÜNCHEN ZENTRUM | ARBEITSZEIT: 4 TAGE VOR ORT, MAX. 1 TAG HOMEOFFICE

WIR BIETEN DIR EINEN RAHMEN, DER KLARHEIT SCHAFFT

• Im Herzen von München – direkt am Marienplatz – findest DU einen Arbeitsplatz, der Weitblick mit persönlicher Nähe verbindet.
• In einer Boutique-Beratung mit hoher Strahlkraft arbeitest DU im Zentrum des Geschehens: Als ruhender Pol, Koordinationsprofi und wertvolle Ansprechperson für Kunden, Partner und Teammitglieder.
• Ein stilvolles, ästhetisch gestaltetes Büro, flexible Strukturen, eine klare Rollenverteilung und ein werteorientiertes Umfeld bilden die Grundlage für ein erfülltes, professionelles Wirken.

DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE

Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung

• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Eigenständige Vorbereitung von Buchhaltungsdaten, Controlling und Rechnungsstellung
• Anlaufstelle für Steuerberatung, Netzwerkpartner und Seminarteilnehmer
• Klassische Assistenzaufgaben für drei Partner mit hoher Eigenverantwortung

Projektkoordination & Schnittstellenmanagement

• Unterstützung bei Beratungsprojekten: Planung, Organisation, Kommunikation
• Organisation der Corssen Drews Academy: Koordinierung von Abläufen, Teilnehmermanagement, Versand von Lernmaterialien, Steuerung des Coaching-Teams
• Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen
• Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsprüfung von Projekten

Verwaltung & Raumgestaltung

• Betreuung und Vermietung unserer stilvollen Büroräume an externe Mieter
• Organisation kleiner Business-Events und Tagungen (max. 25 Personen)

WAS DICH AUSZEICHNET

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Projektbereich
• Freude an Eigenverantwortung und klare Entscheidungsfreude
• Stilvolles Auftreten, Diskretion und Souveränität – auch in intensiven Phasen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Überblick bei parallelen Themen
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel sowie modernen KI-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

• Einen Arbeitsplatz mit Sinn und Substanz – mitten in München
• Eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und eigenem Verantwortungsbereich
• Inspirierende Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmerpersönlichkeiten
• Klare Strukturen in einem kleinen Team mit hoher Professionalität
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und ein echtes Miteinander

BEREIT FÜR ETWAS NEUES?

Dann freuen WIR uns auf DEINE Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf.

Bitte sende Deine Unterlagen an: apply.job.27757781@hokifyjob.com

Künzel, Drews & Partner Managementberatung PartG

Marienplatz 17

80331 München

Telefon: 089 2000 6070

Web: www.kuenzel-drews.consulting