Team-Assistenten/in (m/w/d)

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen in Vollzeit tätige/n

TEAM-ASSISTENTEN/IN (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

Sie sind Kommunikationsprofi und die erste Schnittstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie unterstützen die Sachbearbeiter und die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben und kümmern sich um Themen der internen Organisation.

Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Korrespondenz
• Vorbereitende Bearbeitung von Eingangsrechnungen durch Zuordnung und Ablage
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination und Besprechungen
• Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Betreuung von Arbeitsmaterial, Dokumentenmanagement, Fristenmanagement)
• Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen/Eventorganisation
• Unterstützung bei diversen Projekten

IHR PROFIL

Sie arbeiten selbstständig, engagiert und flexibel. Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich aktiv einzubringen.

Auch in angespannten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und sind sachlich, lösungsorientiert. Sie bedienen gängige EDV-Anwendungen sicher und finden sich auch in neuen Programmen und Strukturen schnell selbstständig zurecht.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
• Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team

WIR BIETEN

Sie erwartet ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Wir fördern die Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist, gegenseitiger Respekt und gemeinsame Zielerreichung im Vordergrund stehen. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von attraktiven Benefits, darunter das Dienstradleasing. Als langjährig bestehendes Familienunternehmen bieten wir zudem flache Hierarchien sowie Raum für persönliche Entfaltung und das Einbringen eigener Innovationen und Ideen.

Sie haben direkten Zugang zu Entscheidern und Eigentümern, die höchsten Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und ehrliches Miteinander legen. Werden Sie Teil eines sich weiter modernisierenden und für die Zukunft aufgestellten familiären Traditionsunternehmen.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an Frau Bettina Neumann unter bewerbung[AT]eltz-ruebenach.de.

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung

Am Bahnhof 132 · 51147 Köln

bewerbung[AT]eltz-ruebenach.de