Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)

Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit von Mo-Mi (24 Std/Woche):

ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (TEILZEIT)

IHR AUFGABENGEBIET:

• Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Führen und Überwachen der Terminplanung
• Schreiben von Protokollen
• Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung
• Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
• Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen
• Verwalten des Sachversicherungsbereichs als Schnittstelle zum Versicherungsmakler
• Rechnungsprüfung für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
• Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment

IHR PROFIL:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Mind. 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
• Hands-On-Mentalität
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit

# BENEFITS

• Bereichsübergreifender Teamspirit zur Erreichung unserer Ziele
• Kurze Wege, offene Türen und viel Gestaltungsspielraum
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Corporate Benefits
• Fitness- und Wellnessangebote - Egym Wellpass
• JobRad
• 37,5 Stunden Woche

BEWERBUNG

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

apply.job.27654604@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!