Sachbearbeiter Kasse und Archiv (m/w/d)

Stellenausschreibung Das Amt Odervorland mit seinen 4 amtsangehörigen Gemeinden und rund 10.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Kasse und Archiv (m/w/d) In der folgenden Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit ausschließlich die männliche Form verwendet. Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Menschen. Zum Aufgabengebiet gehören unter anderem: Sachbearbeitung Kasse: - Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Bargeldverkehr und elektronische Kontenführung), - Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung und Buchung der Belege, - Erstellung von Überweisungs- und Lastschriftlisten, - Erstellung der Tagesabschlüsse, - Vorbereitung der Jahresabschlüsse, - Überwachung Schwebeposten, - Verwaltung und Führung der Verwahr- und Vorschusskonten, - Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr, - Übertragung von Sonder- bzw. Projektaufgaben, - vorübergehend Sitzungsdienst, Sachbearbeitung Archiv: - Vorbereitung der Archivierung im eigenen Zuständigkeitsbereich, - Sichtung, Annahme, Ausgabe und Vernichtung von Akten bzw. Archivgut, - Unterstützung der Fachbereiche hinsichtlich der Archivierung, - Ordnung und Bereitstellung des Archivguts, - dauerhafte Aufbewahrung und Erhaltung von Archivgut, - Zusammenarbeit mit dem Hauptarchiv sowie mit anderen Stellen. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einer Qualifizierung im Steuerrecht, - einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert, - idealerweise Berufserfahrung im Bereich Steuerangelegenheiten, - Zahlenaffinität und gutes Zahlenverständnis, - Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, - idealerweise Kenntnisse der Fachanwendung HKR, - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, - gültiger Führerschein der Klasse B, - einwandfreies Führungszeugnis. Unser Angebot: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, Teilzeit wäre möglich, - eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 6 TVöD-VkA, - zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Erholungsurlaub, 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband), - ein freundliches und hilfsbereites Team, welches Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt, - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, - zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, - kostenlose Pkw-Parkplätze. Ihre schriftliche Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf, Tätigkeitsnachweis(en) und sonstigen aussagekräftigen Unterlagen) richten Sie bitte bis zum 09. Juni 2025 an das Amt Odervorland - Der Amtsdirektor - Bahnhofstraße 3 - 4 15518 Briesen (Mark) oder per E-Mail an apply.job.27530249@hokifyjob.com Das Amt Odervorland verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zu fördern. Schwerbeschädigte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem § 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes. Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseitewww.amt-odervorland.deunter dem Stichwort Datenschutzerklärung. gez. Dirk Meyer Amtsdirektor