Mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Scanstelle“

Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat „Zentrale Dienste“ brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum 15. Juli 2025 sind mehrere, für ein Jahr befristete Stellen, in Vollzeit / Teilzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings sind diese Stellen teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zu besetzen:

MEHRERE SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DEN BEREICH „SCANSTELLE“

(Kennziffer: 2025/13300-3)

WIR SIND FÜR MENSCHEN DA. WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?

• Sie arbeiten als Dienstleistender (m/w/d) der Verwaltung im Team der Poststelle, Registratur und Scanstelle.
• Sie Bearbeiten die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten Bezirksverwaltung; das beinhaltet die Vorbereitung, das Scannen und Aufbereiten der Dokumente.
• Sie arbeiten maßgeblich am Datenmanagementsystem (DMS) mit und bereiten damit die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor.
• Sie treiben mit Ihrer Arbeit die digitale Verwaltung voran und sind der Ausgangspunkt für ein effizientes Arbeiten der Bezirksverwaltung.
• Sie verarbeiten Druckaufträge, Serienbriefe und weitere Druckdienstleistungen.

VOM VERWALTEN ZUM GESTALTEN – DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss
• in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I oder
• zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

• Sie haben Erfahrungen in einer Scanstelle und/oder Druckbereich oder Ähnliches und möchten diese bei uns einbringen.
• Sie haben grundlegendes Verständnis bzw. Kenntnisse für digitale Ein- und/oder Ausgabegeräte (Scanner und/oder Drucker).
• Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardprogrammen (Outlook, Word, Excel etc.) setzen wir voraus.
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, außerdem wird kunden- und serviceorientiertes Handeln bei Ihnen großgeschrieben.
• Durch Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
• Zudem besitzen Sie gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.

DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/13300-3 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 23 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

BEZIRK OBERBAYERN

Personalreferat, Frau Reithmayer

80535 München

apply.job.27519577@hokifyjob.com

Tel.: 089 2198-14303

BEZIRK OBERBAYERN

Referat 13, Frau Hedwig Hartmann

80535 München

apply.job.27519577@hokifyjob.com

Tel.: 089 2198-13300

https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:

https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.