Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung, Abteilung Bürgerbüro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Vollzeitstellen für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro in den Bereichen Pass- und Melde- sowie Wohngeldrecht unbefristet nach Besoldungsgruppe A 8 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Dies beinhaltet insbesondere die Abdeckung der Öffnungszeiten. Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleis-tungen. Ihre Aufgaben:  Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten  Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld nach dem Wohngeldgesetz  Beratung von Kundinnen und Kunden am Informationstresen und am Informationstelefon  Abrechnung der Tageskasse  Annahme von Fundsachen  Beratung zu Beitragsermäßigungen der Bereiche Kindertagesstätten und Betreuung „Offener Ganztag an Grundschulen“  Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohnerparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen Ihr Profil:  abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder  abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder  abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder  abgeschlossene Berufsausbildung als o Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), o Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), o Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), o Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder o Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (m/w/d) Wir erwarten:  kundenorientierte und faire Kommunikation  Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können  routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik  hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“)  hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen Aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten des Bürgerbüros von z. Zt. 30 Stunden wöchentlich wird eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung der wöchentlichen Arbeitszeit vorausgesetzt. Als Ausgleich wird mehr Zeitsouveränität gewährt. Wir bieten:  vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet  Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz  Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst  jährliche Sonderzahlungen  Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes  Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanage-ment  NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing  Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfü-gung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.05.2025 unter Angabe des Kennworts J18 per E-Mail im PDF-Format an apply.job.27500585@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg apply.job.27500585@hokifyjob.com