Office Manager - Organisation & Koordination (w/m/d)

*Als Experten für Automatisierungstechnik in Gebäuden und Industrieanlagen entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen, die weltweit zum Einsatz kommen.* **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Rostock als Office Manager – Organisation & Koordination (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit** ### DEINE MISSION: - Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft. - Du koordinierst die interne und externe Kommunikation – mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Behörden. - Du planst und dokumentierst Schulungen und Weiterbildungen. - Du kümmerst dich um Versicherungen – von Auswahl bis Schadenmanagement. - Du verantwortest das Fuhrparkmanagement inkl. Leasing, Wartung und Fahrtenbuchführung. - Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO-Zertifizierungen und Audits mit. - Du holst Angebote ein, vergleichst diese und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen. ### DAS BRINGST DU MIT: - Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - Mindestens 2–3 Jahre im Office Management, Assistenz oder Organisation - Kenntnisse in Fuhrparkverwaltung, Versicherungswesen und Weiterbildung - Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen ist ein Plus - Sicher im Umgang mit MS Office & ERP-Systemen - Deutsch auf mindestens C1-Niveau - Strukturiert, eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamorientiert und pragmatisch ### DAS BIETEN WIR DIR: - **Finanziell abgesichert:** Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen - **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag - **Gesund & mobil:** Jobrad, Wellpass, Gesundheitsangebote - **Team & Kultur:** Offene Kommunikation, flache Hierarchien, Teamevents - **Extras:** Obstkorb, freie Getränke **Klingt nach deinem nächsten Schritt?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – **online** oder direkt per Mail an apply.job.27473238@hokifyjob.comapply.job.27473238@hokifyjob.com *Rostock, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Organisationstalent, Büromanagement, Administrative Assistenz, Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen, ISO-Zertifizierungen, Backoffice, Koordination, Kaufmännische Assistenz*