Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation in Lübben

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungskraft (m/w/d) in Lübben! Für unsere Sozialstation in Lübben (Hinter der Mauer 7, 15907) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Wochenstunden) im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem herzlichen Team einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Vorteile bei uns * Faires und transparentes Gehalt: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR DWBO sowie eine halbjährliche Sonderzahlung. * Attraktive Urlaubsregelung: Genießen Sie mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr, je nach Betriebszugehörigkeit, sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse. * Sichere Zukunft mit Altersvorsorge: Mit einer betrieblichen Altersversorgung und einer arbeitgeberfinanzierten Zusatzversicherung sorgen wir gemeinsam für Ihre Zukunft. * Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie durch maßgeschneiderte Fortbildungs- und Entwicklungsprogramme sowie eine eigene Talentförderung. * Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von vielfältigen Vorsorgeangeboten, um fit und gesund zu bleiben. * Ausgezeichnete Familienfreundlichkeit: Als zertifiziertes Unternehmen mit dem Gütesiegel „berufundfamilie“ bieten wir Ihnen ein familien- und lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben bei uns * Sie übernehmen den Schriftverkehr und führen allgemeine Verwaltungsaufgaben in unserer Sozialstation eigenständig und zuverlässig durch. * Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen. * Sie pflegen die Korrespondenz mit Kund:innen, Angehörigen und Partnerinstitutionen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss. * Sie wirken aktiv bei der Belegungsplanung mit, unterstützen die Einrichtungsleitung und übernehmen wichtige Zuarbeiten im administrativen Bereich. * Sie sind verantwortlich für die Führung der Barkasse sowie die Vorbereitung von Rechnungslegung und Leistungsabrechnung. * Sie übernehmen die Datenpflege in internen Systemen und gewährleisten die vollständige, digitale und analoge Archivierung von Dokumenten. Ihr Profil * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Verwaltung mit, vorzugsweise in der ambulanten Pflege oder im sozialen Dienstleistungsbereich. * Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zeigen sowohl fachliches als auch persönliches Engagement. * Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie Eloquenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen zeichnen Sie aus. * Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen. * Der Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware, insbesondere TopSoz und PEP, ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich einzuarbeiten. * Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie und bringen diese Haltung auch in Ihr berufliches Handeln ein. Willkommen bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie. Unser Ziel: klimaneutral bis 2035! Sie wollen mit uns Gutes tun? Bewerben Sie sich! Bevorzugt online über unser Bewerbungsportal: Aktuelle Stellen – Lafim Diakonie Oder per E-Mail an: apply.job.27473213@hokifyjob.com Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).