Sachbearbeiter*in Bau & Facility Management (m/w/d)

Das sind wirIn Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft. Für die Weiterentwicklung und nachhaltige Strukturierung unseres Immobilienmanagements suchen wir eine engagierte und erfahrene Verstärkung im Bereich Bau und Facility Management. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, auf zwei Jahre befristet und umfasst bis zu 30 Wochenstunden . Ein besonderer Fokus liegt auf der Verwaltung und Optimierung von Verträgen sowie der Sicherstellung effizienter Prozesse in unserer Abteilung. Die Stelle bietet auch Studierende n die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Ideal für alle, die sich für die Bereiche Immobilienmanagement, Baukoordination oder Vertragsmanagement interessieren und neben dem Studium verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen möchten.Ihre Aufgaben • Vertragsverwaltung & Organisation: Sichtung, Prüfung und Dokumentation von Verträgen für alle Kita-Standorte in einer Vertragsdatenbank • Fristen- und Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege einer Übersicht zu Laufzeiten, Kündigungsfristen und relevanten Vertragsdetails • Datenpflege & Anpassungen: Aktualisierung der Vertragsdatenbank bei Änderungen oder neuen Vertragsvereinbarungen • Kommunikation mit Vertragspartnern: Einholung von Informationen, Anpassung von Verträgen und Korrektur von Vertragsdetails • Bearbeitung von administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie im Verband • Download, Dokumentation und Bereitstellung von Abschlussrechnungen und Abschlagsmitteilungen für relevante Schnittstellen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung , idealerweise im Facility Management • Erfahrung in der Vertragsverwaltung sowie Grundverständnis über Vertragsgestaltung • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für neue digitale Systeme • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit • Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern • Offenheit für neue Technologien und Optimierung bestehender Prozesse Warum wir? Eine sichere Zukunft: • Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin • Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag • Eine Mitarbeiter*innenvertretung , die sich für Ihre Belange einsetzt • Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung Work-Life-Balance: • 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf • Flexibles Arbeiten mit hohem mobilem Anteil ist bei uns gelebte Praxis • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Attraktive Konditionen: • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) • Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6% • Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt • Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 40,60 EUR, statt 58 EUR Ihr*e Ansprechpartner*in Antonija Zeljko Recruiting Tel.: +49 30 259365 036 Mail: apply.job.27465199@hokifyjob.com wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.