Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung. Die OSP-Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP-Koordination, dem Institut für Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care. Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit (60-80 %) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie * Terminplanung und -koordination * Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage) * Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement * Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank) * Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten) * Fuhrparkmanagement * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen * Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern Ihr Profil: * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung. * Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken. * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. * Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein. * Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen. * Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten. Was Sie erwartet: * Ein sinnstiftender und abwechslungsreicher Arbeitsbereich * Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD und zusätzlicher Altersvorsorge * Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung) * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis. Ihre Bewerbung: Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann apply.job.27310274@hokifyjob.com Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter www.osp-stuttgart.de. Die Angaben und überlassenen Dokumente werden von uns gemäß der DSGVO gespeichert.