Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Wir machen es unseren Kunden so einfach wie möglich – hilf uns dabei! Wir gehören zu den führenden schlüsselfertigen Massivhausanbietern in der Region Heilbronn. Jedes Wohnhaus wird in unserem eigenen Architekturbüro individuell geplant und auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt. Unsere eigenen Bauleiter planen, koordinieren und kontrollieren alle beteiligten Gewerke. Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent und hast ein freundliches sowie professionelles Auftreten? Auf dich ist Verlass und du behältst stets den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung * Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern * Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten * Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Dein berufliches Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Dein persönliches Profil: * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Flexibilität und Belastbarkeit * Diskretion und ein freundliches, souveränes Auftreten Wir bieten: * Eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 60%) oder Vollzeitbeschäftigung mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen * Ein engagiertes und dynamisches Team sowie ein familiäres Betriebsklima * Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen * Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld * Umfangreiche Einarbeitung in unsere Arbeitsprozesse Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: apply.job.27186322@hokifyjob.com