Teamassistenz (w/m/d) Back-Office

TEAMASSISTENZ (W/M/D) BACK-OFFICE

DIE CAPITON AG

ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro.

PRIVATE EQUITY

TEAMASSISTENZ (W/M/D)

BACK-OFFICE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen

Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Back-Office.

IHRE AUFGABEN:

• Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
• Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen.
• Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
• Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
• Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
• Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
• Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
• Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen.

IHR PROFIL:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
• Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
• Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse.

WIR BIETEN:

• Position mit langfristiger Perspektive.
• Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen.
• Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin.

capiton AG

Bleibtreustraße 33

10707 Berlin

www.capiton.de

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: recruiting[AT]capiton.com

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