Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Immobilienbüro in Vollzeit gesucht

Zur Verstärkung unseres Immobilien-Büro-Teams suchen wir ab sofort eine/n **Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben:** Sie kümmern sich um den reibungslosen Büroablauf und haben die anstandslose Außenwirkung unseres Unternehmens im Blick. Ferner unterstützen Sie den Innendienst und unsere Makler tatkräftig bei der täglichen Arbeit.   **Dazu gehören unter anderem:** - Kundenempfang / Kundenbetreuung in unserem Immobilienbüro - Telefonmanagement - Vorbereitung der Buchhaltung.. Erfassung und Organisation von Belegen und Rechnungen sowie Unterstützung des Steuerberaters - Inserieren von Immobilien in Portalen und auf unserer Homepage - Materialverwaltung.. Sie kümmern sich um die Materialbeschaffung und -Verwaltung, um einen reibungslosen Büroablauf sicher zu stellen - Erstellung von Schriftsätzen aller Art (E-Mails / Briefe, etc.) - Terminmanagement und -Koordinierung unserer Makler **Ihr Profil:** - Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung - Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet. - Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Kundenempfang, Telefonmanagement, E-Mails? Sie setzen Prioritäten und erledigen die Arbeit mit Sorgfalt. - Toner leer, Drucker benötigt Papier, Tür quietscht, Briefmarken alle? Büroorganisation ist Ihr Metier. - Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher - Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen - Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, hohes Maß an Eigeninitiative  - Sie haben ein gepflegtes Auftreten **Was wir bieten:**  - Ein renommiertes Immobilien-Unternehmen mit bestem Ruf in der Immobilienbranche, welches die Werte: Professionalität, Leidenschaft, Teamgeist sowie Kommunikation lebt - Eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 10 bis 18 Uhr / am Freitag von 10 bis 15 Uhr (37 Stunden / Woche) - 28 Tage Urlaub ( Weihnachten & Silvester frei) - Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und in einer herzlichen Atmosphäre - Tiefe Einblicke in einen der spannendsten Märkte: den Immobilienmarkt - Ein sympathisches & familiäres Team - Eine professionelle Einarbeitung für den optimalen Einstieg - Einen hellen, modernen Arbeitsplatz - kostenloser, freier Parkplatz direkt vor der Tür - kostenlose Getränke, Teeküche **Interesse geweckt?**  Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply.job.26929265@hokifyjob.com Wir freuen uns von Ihnen zu hören!