Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Hausmeisterservice in Panketal!

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Hausmeisterservice, das sich bereits seit 23 Jahren auf die Betreuung von Wohnanlagen spezialisiert. ### Ab sofort suchen wir nach Unterstützung im Büro am Standort Panketal (Heinestraße 1) **Ihre Aufgaben:** - Kommunikation mit unseren Mietern und unseren Dienstleistern (z.B. Handwerksunternehmen) - Terminplanung und -koordination - Sachbearbeitung - Kommunikation per Telefon und E-Mail - gewissenhafte Dokumentenablage - allgemeine Büroorganisation **Das erwartet Sie:** - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine Büroabläufe und sorgen für eine reibungslose Koordination der täglichen Aufgaben - Sie geben Rückmeldung zu Aufträgen und betreuen die Schnittstelle zwischen unseren Mietern und unseren Dienstleistern - darüber hinaus unterstützten Sie die Disposition bei den Themen Tourenplanung, Kundenbetreuung und Auftragsannahme **Darauf können Sie sich freuen:** - wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit an (30-35 Stunden) - familienfreundliche Arbeitszeiten: die Arbeitszeit liegt im Rahmen von 8:30 Uhr bis 16 Uhr, freitags bis 14 Uhr - ein Berufsabschluss ist nicht notwendig! Wir freuen uns auch über mit Bewerber (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung! **Das sollten Sie mitbringen:** - Kenntnisse aller Office Programme (insbesondere Excel und Outlook) - Sie sind kundenfreundlich und zuverlässig - Sie sind belastbar und können auch in stressigen Situationen organsiert und strukturiert arbeiten Bei Interesse melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns! - 0173 4686545 - apply.job.27191372@hokifyjob.comapply.job.27191372@hokifyjob.com "Erstellen einer E-Mail an den Ansprechpartner. Öffnet das E-Mail-Programm des Rechners.") ### Gerne kann vorab auch ein Probearbeiten vereinbart werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!